10 tip penting untuk diingat saat mengirimkan siaran pers Anda yang berikutnya

Media OutReach - 13 Jul 2023
PRESS RELEASE TIPS MEDIA OUTREACH NEWSWIRE

Ruang redaksi bisa menjadi tempat yang tak kenal ampun, dengan jam kerja yang ketat, sumber daya yang menyusut, dan tenggat yang melelahkan. Jika Anda memiliki berita yang menarik untuk diumumkan, ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk mempermudah pekerjaan reporter. Selain itu, juga ada beberapa cara sebaliknya yang bisa Anda lakukan. Untuk memastikan Anda tetap menjadi sosok yang menyenangkan, kami telah menyusun 10 tip penting tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan ketika mengirimkan siaran pers Anda yang berikutnya.


1. Berikan waktu

Bagi jurnalis, tidak ada yang lebih buruk daripada panggilan telepon, pesan, dan e-mail yang menanyakan kapan siaran pers Anda akan diterbitkan. Meskipun dorongan untuk bertanya selalu akan menjadi makin kuat, namun hal ini bisa menimbulkan dampak sebaliknya. Pengaturan waktu biasanya di luar kendali mereka dan mungkin tergantung pada beberapa faktor seperti berita sela atau hanya tumpukan artikel yang belum dipublikasikan.


2: Gambar sangat membantu

Ini mungkin terdengar sangat mendasar, tetapi gambar sering kali sama pentingnya dengan cerita itu sendiri. Gambar yang bagus akan sangat membantu dalam menerbitkan cerita Anda. Tidak menyertakan gambar akan memperlambat siklus penerbitan dan berarti akhirnya Anda akan kehilangan kendali atas produk akhir. Pikirkan baik-baik tentang gambar yang Anda kirim, dan cobalah untuk tidak menyertakan tanda air atau logo perusahaan berukuran besar. Keduanya tidak akan digunakan.

PRESS RELEASE TIPS MEDIA OUTREACH NEWSWIRE

3: Jangan ubah apa pun, demi saya

Meminta seorang jurnalis untuk mengubah cerita mereka setelah diterbitkan adalah tanda bahaya besar, kecuali jika Anda memiliki alasan yang kuat untuk melakukannya. Biasanya tidak apa-apa untuk meminta reporter memperbaiki kesalahan jika itu merupakan kesalahan mereka, tetapi ingatlah bahwa jurnalis bekerja berjam-jam di bawah tekanan berat dari tenggat yang ketat, jadi, berbaik hatilah. Jangan mempublikasikan tentang kesalahan di media sosial. E-mail atau pesan yang sopan sudah cukup.

4: Selalu tersedia

Detail informasi kontak pada akhir siaran pers Anda ditulis karena suatu alasan. Jika Anda mengirimkan siaran pers, selalu luangkan waktu untuk memeriksa e-mail, pesan, atau wawancara untuk informasi tambahan dan pertanyaan lanjutan. Skenario terburuk yang mungkin terjadi adalah Anda menekan tombol kirim dan menghilang ketika reporter memiliki tenggat yang harus dipenuhi.


5: Menghormati yang eksklusif

Kata “eksklusif” bisa menjadi istilah yang membingungkan dan terlalu sering digunakan dalam pasar media yang kompetitif saat ini. Jika Anda ingin menjadi eksklusif, pastikan Anda benar-benar melakukannya. Mengirimkan siaran pers terlebih dahulu kepada reporter tidak termasuk eksklusif jika berita tersebut diterbitkan di tempat lain 20 menit kemudian. Jika Anda harus melakukannya, sebaiknya Anda bersikap jujur, dan menjelaskan mengapa tempat lain akan menerima berita yang sama setelah Anda menerbitkannya.

6: Lakukan penelitian sendiri

Meminta reporter untuk melakukan hal-hal yang bisa Anda lakukan sendiri bukanlah sesuatu yang baik. Jika Anda ingin mengetahui apakah cerita Anda telah diterbitkan, cukup periksa situs web mereka atau edisi cetaknya. Jangan berharap reporter mengirimi Anda salinan e-mail dari hasil tulisan mereka setelah diterbitkan. Hal yang sama berlaku untuk versi PDF.

7: Bukan perpanjangan dari departemen humas Anda

Jika menurut Anda jurnalis hanya akan menerbitkan ulang siaran pers Anda kata demi kata, pikirkan lagi. Pesan humas utama mungkin penting bagi Anda, tetapi pesan itu tidak selalu sesuai dengan gaya publikasi mereka. Jika Anda benar-benar ingin memasukkan poin-poin utama, Anda mungkin ingin mempertimbangkan posting berita yang sudah terjamin dari Media OutReach Newswire.
Backlinks Word In Wooden Cube

8: Jangan menuntut backlinks

Ini adalah ketakutan utama bagi para reporter. Sebagian besar publikasi utama tidak akan menyertakan backlink dalam artikel sebagai aturan praktis. Jika Anda membutuhkan SEO, ada cara lain untuk melakukannya.

9: Mendukung paywall

Paywall mungkin menjengkelkan dan tidak selalu ekonomis, tetapi merupakan bagian signifikan dari bisnis untuk sebagian besar publikasi saat ini, dan alasan mengapa banyak orang mampu membayar reporter yang hebat. Jika Anda ingin cerita Anda diterbitkan, mengapa tidak menunjukkan dukungan Anda dengan cara berlangganan, atau setidaknya mendaftar.

10: Memberikan penghargaan sebagaimana adanya

Akhirnya, tetapi mungkin yang lebih penting, ingatlah untuk memberikan penghargaan. Jurnalis bekerja tanpa lelah untuk menyusun cerita dan ucapan “terima kasih” adalah cara yang sangat baik untuk membangun hubungan media dalam jangka panjang. Anda juga bisa menunjukkan rasa terima kasih Anda dengan membagikan karya mereka di media sosial. Menandai publikasi mereka di Twitter, LinkedIn, atau Facebook juga bisa membantu agar mereka dikenal dengan lebih luas.

Previous Next

Talk to Media OutReach Newswire today

HUBUNGI KAMI SEKARANG