8 Tips Jitu Menulis Siaran Pers

Bagaimana cara menonjolkan siaran pers Anda di antara banyaknya media pitch? Dengan menulis siaran pers yang menarik, Anda akan mendapatkan artikel dari situs berita tepercaya dan hubungan media potensial, yang membuka peluang agar perusahaan Anda disebutkan oleh media tersebut di masa yang akan datang.

Tetapi bagaimana cara menulis siaran pers dengan efektif? Pertanyaan bagus! Inilah 8 tips jitu —semuanya dari reporter profesional kami— untuk membantu Anda lebih lanjut dalam penulisan siaran pers yang luar biasa, yang akan menarik perhatian jurnalis dan mengalahkan pesaing. Mari kita lihat!

Gunakan Judul Singkat yang Menarik (80 kata)

Menulis judul yang singkat dan menarik sangat diperlukan untuk menarik perhatian reporter yang sibuk di tengah siaran pers yang terus menumpuk. Siaran pers tidak hanya harus menyoroti keistimewaan utama dari cerita Anda, tetapi juga harus menarik minat jurnalis untuk menelusuri siaran pers Anda. Judul siaran pers yang makin akurat, layak diberitakan, dan menarik, makin besar kemungkinan media yang Anda targetkan akan mendistribusikannya. Sementara itu, membuat subjek email yang cukup bagus untuk menarik perhatian media dan mengikuti format catatan pers yang dianjurkan, juga sama pentingnya. Anda bisa memusatkan dan menebalkan judul yang diketik dalam 14 poin agar terlihat mudah dibaca dan menarik perhatian.

Ungkap Cerita dari Perspektif Unik

Mengapa jurnalis harus memilih siaran pers Anda daripada yang lainnya? Mulai dengan cerita, bukannya merek. Yang penting adalah teknik bercerita.

Sebelum menulis siaran pers, tempatkan diri Anda pada posisi pembaca Anda — mengapa penting bagi mereka untuk membaca? Mengapa mereka harus peduli? Apa yang membuat mereka ingin tahu lebih lanjut? Bicaralah dengan orang yang terlibat untuk mengumpulkan informasi primer dan sekunder. Selain itu, tim Anda selalu bisa diandalkan untuk berkolaborasi bersama agar bisa menemukan beberapa poin agar bisa menonjolkan siaran pers.

Soroti Fakta-fakta Penting

Jika Anda tidak ingin siaran pers Anda diabaikan, Anda harus mengomunikasikan semua fakta yang perlu diketahui di paragraf pertama dengan menjawab pertanyaan 5W1H ini: apa yang Anda publikasikan, siapa yang terlibat, kapan dan di mana itu terjadi, mungkin mengapa dan bagaimana. Petunjuk yang kuat seperti itu sangat penting untuk menulis siaran pers yang menarik.  Anggaplah paragraf ini sebagai presentasi singkat yang perlu menarik para jurnalis dan menginspirasi mereka untuk membaca sebelum mereka melihat hal-hal yang biasa sehingga cerita Anda telantar. 

Kembangkan, tetapi Usahakan Ceritanya Tetap Singkat

Ketika reporter menujukan matanya ke konten tulisan Anda, selama! Anda berhasil mendapatkan perhatiannya! Tahan rasa ingin tahu mereka dengan mengembangkan siaran pers Anda di paragraf kedua dan ketiga. Tambahkan subjudul dan detail pendukung untuk melengkapi keseluruhan gambaran yang tidak ditemukan di bagian depan dengan tujuan untuk membangkitkan rasa ingin tahu pembaca. Namun, setiap pertanyaan yang terlintas di pikiran akan terjawab di bagian isi. Anda juga pasti ingin menghindari penulisan siaran pers yang bertele-tele untuk dipahami dan melebihi dua halaman.

Dukung dengan Fakta dan Angka

Hanya dengan mendapatkan minat jurnalis saja tidak cukup, Anda perlu menjadikan siaran pers Anda meyakinkan untuk memastikan publikasinya. Apa solusi dari kami? Lampirkan fakta dan angka ketika menulis siaran pers!

Data ini tidak hanya memperkuat pernyataan utama Anda, namun juga menambahkan warna dan signifikansi untuk agar pembaca Anda memikirkan gagasan pokoknya. Jangan remehkan fakta dan angka ini, yang dapat memberikan konteks yang tepat dalam cerita Anda agar dapat dipahami dengan lebih baik. Sebaiknya luangkan waktu untuk melakukan penelitian sebelum menulis siaran pers.

Sertakan Kutipan Hebat

Perhatikan bahwa siaran pers tidaklah sempurna tanpa kutipan yang luar biasa. Sementara bagian isi menginformasikan beberapa fakta yang layak diberitakan, kutipan menambah rasa dan suara untuk menggemakan ide dan pernyataan Anda untuk mendukung cerita Anda. Pastikan Anda mengutip dari beberapa pemain utama dalam bisnis Anda untuk memperkuat catatan penting dalam siaran pers Anda. Hindari penulisan kutipan yang terkesan seperti robot dan kaku, tetapi buatlah kutipan asli dan manusiawi untuk mengembangkan resonansi dan menarik hati audiens. Yang terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, sesuaikan kutipan Anda dan langsung ke intinya!

Tambahkan Profil Perusahaan dan Kontak

Kami tidak memiliki format siaran pers yang pasti bisa mengarahkan ke kesuksesan. Namun, perlu diperhatikan bahwa menambahkan profil perusahaan dan informasi kontak meningkatkan peluang agar tulisan Anda dipublikasikan. Detail ini dilampirkan di bawah subjudul yaitu "Catatan untuk editor" di bagian bawah siaran pers Anda. Reporter akan mengambil informasi latar belakang tentang perusahaan Anda beserta beberapa fakta menarik. Kontak adalah elemen penting bagi jurnalis agar bisa terhubung dengan Anda. Jangan lupa untuk menyertakan nama kontak media Anda, nomor telepon, alamat email, dan lainnya ketika menulis siaran pers yang efektif.

Gunakan Gaya yang Tepat

Tidak ada satu pendekatan yang cocok untuk semua dalam menulis siaran pers. Namun, menggunakan catatan dan format yang tepat sangat penting karena menunjukkan profesionalisme Anda sebagai spesialis humas dan rasa hormat kepada jurnalis. Demi keterbacaan dan artikulasi, jauhkan siaran pers Anda dari jargon yang rumit, kalimat yang panjang, dan kesalahan tata bahasa. Menulis fakta utama dan angka dalam paragraf yang pendek dan akurat merupakan aturan penting.

Kesimpulan: Menulis Siaran Pers yang Menarik

Menulis siaran pers yang bagus adalah suatu misi yang dapat dijalankan. Ikuti 8 tips jitu dari kami untuk menarik perhatian jurnalis dengan mudah!

Baca lebih lanjut: Bagaimana Siaran Pers Memperkuat SEO Perusahaan Anda?